JESA OCP recrute des Assistants Administratifs sur Casablanca.
L’assistant(e) administratif(ve) apporte son soutien aux responsables et aux employés de JESA, en les aidant à répondre aux besoins quotidiens du bureau et en gérant les activités administratives générales de l’entreprise.
Il/elle s’occupe d’une variété de tâches afin d’assurer que toutes les interactions entre l’organisation et les autres soient positives et productives.
Principales responsabilité:
-Effectuer des tâches de bureau générales, notamment: photocopies, télécopies, envois postaux et classements.
-Organiser les voyages, les réservations de restaurants et d’hôtels, préparer les autorisations de voyage, traiter les demandes de visas, de cartes d’identité et d’autres documents.
-Traiter les demandes de manière appropriée
-Organiser et coordonner des réunions, des rendez-vous et des conférences;
-Préparer la correspondance, les rapports et les documents pour les publications et les présentations.
-Organiser et coordonner des réunions, des rendez-vous et des conférences;
-Soumettre et rapprocher les notes de frais, créer des bons de commande et assurer le suivi des bons de commande avec l’approvisionnement …
-Effectuer toute autre tâche liée au poste et confiée par le responsable ou un membre de l’équipe.
Formation:
-Bac +2/3.
-Programme d’études: administration des affaires et/ou gestion.
Expérience générale:
-2 à 5 ans d’expérience générale.
-Expérience spécifique dans le poste.
-Expérience confirmée dans l’administration ou l’assistanat requise.
